Звертаємо увагу, що текст, який при наведенні курсору (показника "миші") стає підкресленим та виділений сірим, червоним або синім кольорами, являє собою посилання на зразки документів або відповідних законодавчих актів чи веб-ресурсів. Для їх відображення необхідно натиснути на виділене кольором слово

Прийом відвідувачів та видача документів здійснюється щоденно, без попереднього запису з 9:00 до 12:00 крім вихідних та святкових днів. Рекомендуємо здійснювати телефонні дзвінки з 14:00 до 18:00 крім вихідних та святкових днів.

Звертатися можна на електронну адресу:passport@ukremb.com або за телефоном (202) 349-3379, за умови ознайомлення з інформацією, що наведена нижче.

Загальна інформація

Просимо уважно ознайомитись із наведеною нижче інформацією, оскільки вона змінилася.

До отримання паспортів Консульський відділ не рекомендує замовляти чи купувати авіаквитки!

Консульський відділ не несе відповідальності за прострочені авіаквитки.

УВАГА! Для Вашої зручності, зразки заяв та анкет подані у форматі Acrobat Reader.

Консульський відділ Посольства розглядає звернення тільки від громадян України, які проживають в наступних штатах:Алабама, Аляска, Арканзас, Вірджинія, Делавар, Джорджія, Західна Вірджинія, Кентуккі, Луїзіана, Меріленд, Міссісіпі, Міссурі, Огайо, Оклахома, Південна Кароліна, Північна Кароліна, Теннессі, Техас, Флорида та Округ Колумбія.

Для оформлення паспорта та прийняття на консульський облік громадяни України мають звертатися безпосередньо до Консульського відділу Посольства.

Документи, оформлені та надіслані через туристичні агентства, посередницькі фірми, до розгляду не приймаються і повертаються заявникам без розгляду.

Просили б врахувати необхідність нотаріального засвідчення усіх підписів заявника на документах, які надсилаються до консульського відділу.

ПРАВИЛА ВИДАЧІ ТА ОБМІНУ ПАСПОРТІВ ГРОМАДЯНАМ УКРАЇНИ

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ
Відповідно до статті 4 Закону України «Про порядок виїзду з України і в’їзду в Україну громадян України» оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон провадиться:

Документи щодо оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон можуть бути надіслані оплаченою та реєстрованою поштою (Express Mail).

Посольство України приймає пошту, надіслану тільки Express Mail.

Новий паспорт видається особисто заявникові (в приміщенні консульського відділу), а у виняткових випадках також його батькам (усиновлювачам), опікунам, піклувальникам у разі пред’явлення ними свого паспорт та відповідних підтверджуючих документів або іншій особі за дорученням заявника.

Строк розгляду клопотання про оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон складає один місяць. У разі необхідності проведення додаткової перевірки поданих заявником відомостей цей строк може бути продовжений на строк не більше, ніж на 3 місяці.

У разі необхідності термінового оформлення паспорта консульський збір сплачується у подвійному розмірі. Строк оформлення паспорта у терміновому порядку складає 10 днів (у разі наявності технічної можливості) або 3 дні (у разі необхідності термінового лікування від’їжджаючого, від’їздом особи, яка супроводжує тяжко хворого чи смерті родича, який проживав в України – за умови подання підтверджуючих документів).

Строк, встановлений для розгляду клопотань про оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, починає обчислюватись з дня подання пакету всіх необхідних документів.

До уваги громадян України!

Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 24.01.02 № 79, паспорти громадянина України, що оформлені з використанням бланків паспортів колишнього СРСР, втратили дійсність.

Громадяни України, які тимчасово перебувають за кордоном, повинні здійснити обмін закордонного паспорта в органах внутрішніх справ за місцем свого постійного проживання в Україні. Таким громадянам Консульський відділ Посольства України в США має право оформлювати "Свідоцтво на повернення в Україну" замість паспорту зразка колишнього СРСР, термін дії якого закінчився.

Додаткову інформацію про порядок оформлення паспортних документів в консульському відділі Посольства України у США Ви можете отримати надіславши Ваші запитання електронною поштою на адресу: passport@ukremb.com

1. Порядок оформлення паспорта у зв’язку з досягненням 16 років.

Громадянам України, які постійно проживають у США (отримали дозвіл органів внутрішніх справ України на виїзд до США на ПМП), про що свідчить штамп у паспорті громадянина України для виїзду за кордон "Постійне проживання в США"), для прийняття на консульський облік та видачі паспорта необхідно надіслати або подати особисто до Консульського відділу Посольства реєстрованою поштою такі документи:

• Копію Resident Alien's Card або Permanent Resident's Card;
• Довідка з військового комісаріату

У разі необхідності внесення до паспорта відомостей про неповнолітніх дітей заявник зазначає відомості про них у заяві анкеті та додатково подає такі документи:

У разі повернення документів заявнику для дооформлення, консульський збір за розгляд клопотання не повертається.

2. Порядок оформлення паспортів у разі набуття громадянства України.
 
Для оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон особа, якій оформлено набуття громадянства України або поновлення у громадянстві України, подає до консульського відділу такі документи:

У разі необхідності внесення до паспорта відомостей про неповнолітніх дітей заявник зазначає відомості про них у заяві анкеті та додатково подає такі документи:

3. Порядок оформлення паспортів у разі задоволення клопотання про оформлення залишення на постійне проживання за кордоном.
 
У разі задоволення клопотання про залишення на постійне проживання за кордоном громадянин України подає до консульського відділу такі документи:

У разі необхідності внесення до паспорта відомостей про неповнолітніх дітей, заявник зазначає відомості про них у заяві анкеті та додатково подає такі документи:

Спільну заяву від обох батьків дитини щодо внесення відомостей про дитину до паспорта. Підпис на заяві засвідчується нотаріально.

4. Порядок оформлення паспорта у зв’язку із переміною (зміною) імені.
 
Громадянам України, які постійно проживають у США (отримали дозвіл органів внутрішніх справ України на виїзд до США на ПМП), про що свідчить штамп у паспорті громадянина України для виїзду за кордон "Постійне проживання в США"), та змінили ім’я у зв’язку зі шлюбом, переміною імені тощо для прийняття на консульський облік та видачі паспорта необхідно надіслати або подати особисто до Консульського відділу Посольства реєстрованою поштою такі документи:

У разі необхідності внесення до паспорта відомостей про неповнолітніх дітей заявник зазначає відомості про них у заяві анкеті та додатково подає такі документи:

5. Порядок оформлення нового паспорта у зв’язку із закінченням вільних сторінок для віз або якщо термін дії старого паспорта громадянина України для виїзду за кордон (проїзного документа дитини) витік і немає можливості його продовження.
 
У разі закінчення у паспорті вільних сторінок для віз та інших позначок чи сплину терміну дії паспорта до консульського відділу подаються такі документи:

• Заповнену заяву-анкету на оформлення паспорта громадянина України (в разі надсилання поштою підпис заявника засвідчується нотаріально);
• Заповнену облікову картку громадян України, які постійно мешкають у США (в разі надсилання поштою підпис заявника засвідчується нотаріально);
• Документ, який підтверджує належність заявника до громадянства України (оригінал паспорта громадянина України для виїзду за кордон, проїзний документ дитини тощо), що містить відмітку "Постійне проживання у США" українською мовою;
• Свідоцтво про народження (буде повернуто після оформлення паспорта);
• Три кольорові фотокартки паспортного розміру (3,5 х 4,5 см, анфас);
• Копію Resident Alien's Card або Permanent Resident's Card;
• Консульський збір у розмірі 10 дол. США за розгляд клопотання - у формі money-order, виповненого на адресу Посольства України у США (payable to the Embassy of Ukraine);
• Консульський збір у розмірі 40 дол. США (якщо паспорт оформлюється вперше) або 80 дол. США (якщо паспорт оформлюється повторно) за оформлення паспорта - у формі money-order, виповненого на адресу Посольства України у США (payable to the Embassy of Ukraine);
• Консульський збір у розмірі 20 дол. США за узяття на постійний консульський облік - у формі money-order, виповненого на адресу Посольства України у США (payable to the Embassy of Ukraine).

У разі необхідності внесення до паспорта відомостей про неповнолітніх дітей заявник зазначає відомості про них у заяві анкеті та додатково подає такі документи:

• Спільну заяву від обох батьків дитини щодо внесення відомостей про дитину до паспорта. Підпис на заяві засвідчується нотаріально.
• Документ, який підтверджує належність дитини до громадянства України (довідку про реєстрацію дитини громадянином України, паспорт іншого з батьків-громадянина України, до якого внесена дитина тощо);
• Свідоцтво про народження дітини (після оформлення документів повертається);
• Дві фотокартки для дітей у віці понад 5 років (кожна фотокартка має бути підписана на звороті);
• Копію Resident Alien's Card або Permanent Resident's Card (у разі наявності);
• Консульський збір у розмірі 20 дол. США за внесення відомостей про дітей до паспортного документа - у формі money-order, виповненого на адресу Посольства України у США (payable to the Embassy of Ukraine).

6. Порядок оформлення паспорта у разі пошкодження, яке робить його непридатним для використання.
 
У разі пошкодження паспорта громадянина України для виїзду за кордон, яке робить його непридатним для подальшого використання, до консульського відділу подаються такі документи:

• Заповнену заяву-анкету на оформлення паспорта громадянина України (в разі надсилання поштою підпис заявника засвідчується нотаріально);
• Заповнену облікову картку громадян України, які постійно мешкають у США (в разі надсилання поштою підпис заявника засвідчується нотаріально);
• Зіпсований паспорт громадянина України для виїзду за кордон з відміткою "Постійне проживання у США" українською мовою;
• Свідоцтво про народження (буде повернуто після оформлення паспорта);
• Три кольорові фотокартки паспортного розміру (3,5 х 4,5 см, анфас);
• Свідоцтва про народження дітей - у разі внесення до паспорта відомостей про дітей;
• Копію Resident Alien's Card або Permanent Resident's Card;
• Консульський збір у розмірі 10 дол. США за розгляд клопотання - у формі money-order, виповненого на адресу Посольства України у США (payable to the Embassy of Ukraine);
• Консульський збір у розмірі 100 дол. США у формі money-order, виповненого на адресу Посольства України у США (payable to the Embassy of Ukraine);
• Консульський збір у розмірі 20 дол. США за узяття на постійний консульський облік - у формі money-order, виповненого на адресу Посольства України у США (payable to the Embassy of Ukraine).

У разі необхідності внесення до паспорта відомостей про неповнолітніх дітей заявник зазначає відомості про них у заяві анкеті та додатково подає такі документи:

• Спільну заяву від обох батьків дитини щодо внесення відомостей про дитину до паспорта. Підпис на заяві засвідчується нотаріально.
• Документ, який підтверджує належність дитини до громадянства України (довідку про реєстрацію дитини громадянином України, паспорт іншого з батьків-громадянина України, до якого внесена дитина тощо);
• Свідоцтво про народження дітини (після оформлення документів повертається);
• Дві фотокартки для дітей у віці понад 5 років (кожна фотокартка має бути підписана на звороті);
• Копію Resident Alien's Card або Permanent Resident's Card (у разі наявності);
• Консульський збір у розмірі 20 дол. США за внесення відомостей про дітей до паспортного документа - у формі money-order, виповненого на адресу Посольства України у США (payable to the Embassy of Ukraine).

7. Порядок оформлення паспорта замість втраченого.
 
У разі втрати паспорта громадянина України для виїзду за кордон під час перебування в США громадяни України, які постійно проживають у США і мають у паспорті відмітку «Постійне проживання», подають такі документи:

• Особисту заяву з викладенням обставин втрати паспорта;
• Заповнену заяву-анкету на оформлення паспорта громадянина України (в разі надсилання поштою підпис заявника засвідчується нотаріально);
• Заповнену облікову картку громадян України, які постійно мешкають у США (в разі надсилання поштою підпис заявника засвідчується нотаріально);
• Документ, що підтверджує звернення заявника до органів поліції з приводу втрати паспорта (поліцейський рапорт тощо);
• Свідоцтво про народження (буде повернуто після оформлення паспорта);
• Три кольорові фотокартки паспортного розміру (3,5 х 4,5 см, анфас);
• Свідоцтва про народження дітей - у разі внесення до паспорта відомостей про дітей;
• Копію Resident Alien's Card або Permanent Resident's Card;
• Консульський збір у розмірі 10 дол. США за розгляд клопотання - у формі money-order, виповненого на адресу Посольства України у США (payable to the Embassy of Ukraine);
• Консульський збір у розмірі 100 дол. США у формі money-order, виповненого на адресу Посольства України у США (payable to the Embassy of Ukraine);
• Консульський збір у розмірі 20 дол. США за узяття на постійний консульський облік - у формі money-order, виповненого на адресу Посольства України у США (payable to the Embassy of Ukraine).

У разі необхідності внесення до паспорта відомостей про неповнолітніх дітей заявник зазначає відомості про них у заяві анкеті та додатково подає такі документи:

• Документ, який підтверджує належність дитини до громадянства України (довідку про реєстрацію дитини громадянином України, паспорт іншого з батьків-громадянина України, до якого внесена дитина тощо);
• Свідоцтво про народження дитини (після оформлення документів повертається);
• Дві фотокартки для дітей у віці понад 5 років (кожна фотокартка має бути підписана на звороті);
• Копію Resident Alien's Card або Permanent Resident's Card (у разі наявності);
• Консульський збір у розмірі 20 дол. США за внесення відомостей про дітей до паспортного документа - у формі money-order, виповненого на адресу Посольства України у США (payable to the Embassy of Ukraine).

8. Порядок оформлення паспортів громадянам України, які тимчасово перебувають у США у довгостроковому відрядженні, на навчанні, стажуванні, працюють за контрактом або перебувають на лікуванні.
 
Громадянам України, які тимчасово перебувають у США у довгостроковому відрядженні, на навчанні, стажуванні, працюють за контрактом або перебувають на лікуванні (що підтверджується відповідним типом візи), необхідно надіслати до Консульського відділу Посольства реєстрованою поштою такі документи:

• Особисту заяву-клопотання про оформлення паспорта громадянина України для виїзду закордон із зазначенням: адреси постійного проживання в Україні та тимчасової адреси в США (в т.ч. area code та номер телефону і факсу), мети і обставин приїзду до США, орієнтовного часу повернення в Україну (в разі надсилання поштою підпис заявника засвідчується нотаріально);
• Заповнену заяву-анкету на оформлення паспорта громадянина України (в разі надсилання поштою підпис заявника засвідчується нотаріально);
• Заповнену облікову картку громадян України, які тимчасово перебувають у США (в разі надсилання поштою підпис заявника засвідчується нотаріально);
• Оригінал паспорта або інший документ, який підтверджує належність заявника до громадянства України (проїзний документ дитини, службовий паспорт тощо);
• Свідоцтво про народження (після оформлення паспорта повертається заявнику);
• Копію візи або довідки з СІS, яка підтверджує перебування на навчанні, лікуванні або працевлаштування за контрактом;
• Документ, що підтверджує перебування у довгостроковому відрядженні, на навчанні, стажуванні, працевлаштування за контрактом або перебування на лікуванні за кордоном (лист від роботодавця, копія контракту тощо);
• Ксерокопію довідки про присвоєння заявнику ідентифікаційного номера (видається підрозділом Державної податкової адміністрації України за місцем проживання заявника в Україні) або заяву про відсутність податкового номера;
• Три кольорові фотокартки паспортного розміру (3,5 х 4,5 см, анфас);
• Документ, що підтверджує звернення заявника до органів поліції з приводу втрати паспорта (поліцейський рапорт тощо) - у разі втрати паспорта під час перебування у США;
• Довідку військового комісаріату за місцем проживання в Україні щодо можливості виїзду з України - для осіб у віці від 18 до 25 років;
• Консульський збір у розмірі:

Консульський збір сплачується у формі money-order, виповненого на адресу Посольства України у США (payable to the Embassy of Ukraine);

• Консульський збір у розмірі 10 дол. США за розгляд клопотання, сплачений у формі money-order, виповненого на адресу Посольства України у США (payable to the Embassy of Ukraine);

У разі необхідності внесення до паспорта відомостей про неповнолітніх дітей заявник зазначає відомості про них у заяві анкеті та додатково подає такі документи:

• Спільну заяву від обох батьків дитини щодо внесення відомостей про дитину до паспорта. Підпис на заяві засвідчується нотаріально.
• Документ, який підтверджує належність дитини до громадянства України (довідку про реєстрацію дитини громадянином України, паспорт іншого з батьків-громадянина України, до якого внесена дитина, проїзний документ дитини тощо);
• Свідоцтво про народження дитини (після оформлення документів повертається);
• Дві фотокартки для дітей у віці понад 5 років (кожна фотокартка має бути підписана на звороті);
• Копію Resident Alien's Card або Permanent Resident's Card (у разі наявності);
• Консульський збір у розмірі 20 дол. США за внесення відомостей про дітей до паспортного документа - у формі money-order, виповненого на адресу Посольства України у США (payable to the Embassy of Ukraine).

9. Порядок оформлення паспортів громадянина України дітям, які не досягли 16 років.
 
Відомості про дітей віком до 18 років, які подорожують разом з батьками (законними представниками), вносяться до паспортів батьків чи одного з батьків (законних представників).

Для внесення до паспорта одного з батьків відомостей про дітей, що народилися на території України, подаються такі документи:

• Нотаріально засвідчена спільна заява від батьків;
• Заповнена заява-анкета на оформлення паспорта громадянина України (в разі надсилання поштою підпис заявника засвідчується нотаріально) від того з батьків, до паспорта якого вносяться відомості про дитину;
• Паспорт громадянина України для виїзду за кордон, до якого вносяться відомості про дитину
• Копія свідоцтва про народження дитини;
• Передплачений конверт зі зворотною адресою (тільки Express Mail);
• Консульський збір у розмірі 20 дол. США за внесення відомостей про дітей до паспортного документа - у формі money-order, виповненого на адресу Посольства України у США (payable to the Embassy of Ukraine). Консульський збір сплачується за кожну заяву-анкету незалежно від кількості дітей, які вносяться до паспорта.

Для внесення до паспорта одного з батьків відомостей про дітей, що народились на території США (або іншої країни), подаються такі документи:

• Нотаріально засвідчена спільна заява від того з батьків, до паспортного документа якого вносяться відомості про дитину;
• Заповнена заява-анкета на оформлення паспорта громадянина України (в разі надсилання поштою підпис заявника засвідчується нотаріально) від того з батьків, до паспорта якого вносяться відомості про дитину;
• Оригінал паспорта громадянина України для виїзду за кордон, до якого вносяться відомості про дитину;
• Свідоцтво про народження дитини. Свідоцтво про народження, видане органами влади США (або іншої країни) повинно бути засвідчене апостилем або легалізоване (див. розділ "Легалізація та апостиль") та перекладене на українську мову (після оформлення документів оригінал свідоцтва повертається заявникам);
• Свідоцтво про шлюб, якщо прізвища в свідоцтві про народження дитини та в паспорті одного з батьків відрізняються. Свідоцтво про шлюб, видане органами влади США (або іншої країни) повинно бути засвідчене апостилем або легалізоване (див. розділ "Легалізація та апостиль") та перекладене на українську мову (після оформлення документів оригінал свідоцтва повертається заявникам);
• Довідка про реєстрацію дитини громадянином України (див. розділ "Громадянство України");
• Консульський збір у розмірі 20 дол. США за внесення відомостей про дітей до паспортного документа - у формі money-order, виповненого на адресу Посольства України у США (payable to the Embassy of Ukraine). Консульський збір сплачується за кожну заяву-анкету незалежно від кількості дітей, які вносяться до паспорта.

Виключно у разі потреби здійснення самостійних поїздок консульський відділ оформлює паспорти громадянина України для виїзду за кордон дітям у віці до 16 років, які:

• постійно проживають у США;
• тимчасово перебувають у США на навчанні, стажуванні або перебувають на лікуванні.

Для оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон дитині, яка не досягла 16 років, і яка постійно проживає разом з батьками у США (батьки мають відмітку «Постійне проживання у США» українською мовою) подаються такі документи:

• Нотаріально засвідчена заява від обох батьків дитини з клопотанням про оформлення дитині власного паспорта та обґрунтуванням у здійсненні дитиною самостійних поїздок за кордон. У разі неперебування батьків у шлюбі, розірвання шлюбу тощо подаються документи, які підтверджують проживання дитини з одним із батьків (згода одного з батьків на виїзд дитини за кордон, копія рішення суду, довідка з відділу реєстрації актів цивільного стану тощо);
• Заповнену заяву-анкету на оформлення паспорта громадянина України (в разі надсилання поштою підпис заявника-одного з батьків засвідчується нотаріально);
• Документ, який підтверджує належність дитини до громадянства України (проїзний документ дитини, оригінал паспорта батька або матері, до якого внесено відомості про заявника), що містить відмітку "Постійне проживання у США" українською мовою;
• Свідоцтво про народження (буде повернуто після оформлення паспорта). Свідоцтво про народження, видане органами влади США (або іншої країни) повинно бути засвідчене апостилем або легалізоване (див. розділ "Легалізація та апостиль) та перекладене на українську мову;
• Дві кольорові фотокартки паспортного розміру (3,5 х 4,5 см, анфас);
• Копію Resident Alien's Card або Permanent Resident's Card;
• Консульський збір у розмірі 10 дол. США за розгляд клопотання - у формі money-order, виповненого на адресу Посольства України у США (payable to the Embassy of Ukraine);

Батькам дитини, яка тимчасово перебуває у США на навчанні, стажуванні або на лікуванні (що підтверджується відповідним типом візи), у разі необхідності здійснення дитиною самостійних поїздок необхідно надіслати до консульського відділу реєстрованою поштою такі документи:

Дипломатичними представництвами, консульськими установами України та МЗС паспорти громадянам України, які не досягли 16 років, оформляються на строк до 5 років.

10. "Порядок продовження терміну дії паспорта громадянина України для виїзду за кордон"

Для подовження терміну дії паспорта громадянина України для виїзду за кордон громадянам України , які постійно проживають за кордоном (мають у паспорті відмітку про дозвіл компетентних органів України на виїзд на постійне проживання за кордон або на залишення на постійне проживання за кордоном), необхідно надіслати реєстрованою поштою або подати особисто до консульського відділу документи:

Заповнену заяву-анкету на оформлення паспорта громадянина України (в разі надсилання поштою підпис заявника засвідчується нотаріально);

Заповнену облікову картку громадян України, які постійно мешкають у США (в разі надсилання поштою підпис заявника засвідчується нотаріально);

Документ, який підтверджує належність заявника до громадянства України (оригінал паспорта громадянина України для виїзду за кордон, проїзний документ дитини тощо), що містить відмітку "Постійне проживання у США" українською мовою;

Свідоцтво про народження (буде повернуто після оформлення паспорта);

Дві кольорові фотокартки паспортного розміру (3,5 х 4,5 см, анфас);

Копію Resident Alien's Card або Permanent Resident's Card;

·           заяву-клопотання щодо продовження паспорта у довільній формі;

·           передплачений конверт Express mail зі зворотною адресою;

Консульський збір у розмірі 15 дол. США - у формі money-order, виповненого на адресу Посольства України у США (payable to the Embassy of Ukraine),(строк обробки до місяця) ;

Або консульський збір у розмірі 30 дол. США виповненого на адресу Посольства України у США (payable to the Embassy of Ukraine) для термінової обробки (до 10 днів);

Консульський збір у розмірі 20 дол. США за узяття на постійний консульський облік - у формі money-order, виповненого на адресу Посольства України у США (payable to the Embassy of Ukraine).

У разі необхідності внесення до паспорта відомостей про неповнолітніх дітей заявник зазначає відомості про них у заяві анкеті та додатково подає такі документи:

Спільну заяву від обох батьків дитини щодо внесення відомостей про дитину до паспорта. Підпис на заяві засвідчується нотаріально.

Документ, який підтверджує належність дитини до громадянства України (довідку про реєстрацію дитини громадянином України, паспорт іншого з батьків-громадянина України, до якого внесена дитина тощо);

Свідоцтво про народження дітини (після оформлення документів повертається);

Дві фотокартки для дітей у віці понад 5 років (кожна фотокартка має бути підписана на звороті);

Копію Resident Alien's Card або Permanent Resident's Card (у разі наявності);

Консульський збір у розмірі 20 дол. США за внесення відомостей про дітей до паспортного документа - у формі money-order, виповненого на адресу Посольства України у США (payable to the Embassy of Ukraine).

II

Громадянам України, які тимчасово перебувають у США у довгостроковому відрядженні, на навчанні, стажуванні, працюють за контрактом або перебувають на лікуванні (що підтверджується відповідним типом візи), необхідно надіслати до Консульського відділу Посольства реєстрованою поштою такі документи:

Особисту заяву-клопотання про оформлення паспорта громадянина України для виїзду закордон із зазначенням: адреси постійного проживання в Україні та тимчасової адреси в США (в т.ч. area code та номер телефону і факсу), мети і обставин приїзду до США, орієнтовного часу повернення в Україну (в разі надсилання поштою підпис заявника засвідчується нотаріально);

Заповнену заяву-анкету на оформлення паспорта громадянина України (в разі надсилання поштою підпис заявника засвідчується нотаріально);

Заповнену облікову картку громадян України, які тимчасово перебувають у США (в разі надсилання поштою підпис заявника засвідчується нотаріально);

Оригінал паспорта або інший документ, який підтверджує належність заявника до громадянства України (проїзний документ дитини, службовий паспорт тощо);

Свідоцтво про народження (після оформлення паспорта повертається заявнику);

Копію візи або довідки з СІS, яка підтверджує перебування на навчанні, лікуванні або працевлаштування за контрактом;

Документ, що підтверджує перебування у довгостроковому відрядженні, на навчанні, стажуванні, працевлаштування за контрактом або перебування на лікуванні за кордоном (лист від роботодавця, копія контракту тощо);

Ксерокопію довідки про присвоєння заявнику ідентифікаційного номера (видається підрозділом Державної податкової адміністрації України за місцем проживання заявника в Україні) або заяву про відсутність податкового номера;

Дві кольорові фотокартки паспортного розміру (3,5 х 4,5 см, анфас);

Довідку військового комісаріату за місцем проживання в Україні щодо можливості виїзду з України - для осіб у віці від 18 до 25 років;

·           заяву-клопотання щодо продовження паспорта у довільній формі;

·           передплачений конверт Express Mail зі зворотною адресою;

Консульський збір у розмірі 15 дол. США - у формі money-order, виповненого на адресу Посольства України у США (payable to the Embassy of Ukraine),(строк обробки до місяця) ;

Або консульський збір у розмірі 30 дол. США виповненого на адресу Посольства України у США (payable to the Embassy of Ukraine) для термінової обробки (до 10 днів);

У разі необхідності внесення до паспорта відомостей про неповнолітніх дітей заявник зазначає відомості про них у заяві анкеті та додатково подає такі документи:

Спільну заяву від обох батьків дитини щодо внесення відомостей про дитину до паспорта. Підпис на заяві засвідчується нотаріально.

Документ, який підтверджує належність дитини до громадянства України (довідку про реєстрацію дитини громадянином України, паспорт іншого з батьків-громадянина України, до якого внесена дитина, проїзний документ дитини тощо);

Свідоцтво про народження дитини (після оформлення документів повертається);

Дві фотокартки для дітей у віці понад 5 років (кожна фотокартка має бути підписана на звороті);

Копію Resident Alien's Card або Permanent Resident's Card (у разі наявності);

Консульський збір у розмірі 20 дол. США за внесення відомостей про дітей до паспортного документа - у формі money-order, виповненого на адресу Посольства України у США (payable to the Embassy of Ukraine).

III

У разі, якщо громадянин України не підпадає під жодну із наведених вище категорій, паспорт громадянина України для виїзду за кордон може бути продовжено на строк, необхідний для повернення в Україну. У цьому разі до консульського відділу надсилаються реєстрованою поштою або подаються особисто такі документи:

·           заяву-анкету на оформлення паспорта громадянина України (в разі надсилання поштою підпис заявника засвідчується нотаріально);

·           особисту заяву-клопотання про продовження паспорта громадянина України для виїзду закордон із зазначенням: адреси постійного проживання в Україні та тимчасової адреси в США (в т.ч. area code та номер телефону і факсу), мети і обставин приїзду до США, орієнтовного часу повернення в Україну (в разі надсилання поштою підпис заявника засвідчується нотаріально);

·           оригінал паспорта громадянина України для виїзду за кордон;

·           свідоцтво про народження (буде повернуто після оформлення паспорта);

·           копію авіаквитків;

·           кольорову фотокартку паспортного розміру (3,5 х 4,5 см, анфас);

·           консульський збір 15 дол. США у формі money-order, виповненого на адресу Посольства України у США (Embassy of Ukraine)

·           копію Resident Alien's Card або Permanent Resident's Card;

·           передплачений конверт зі зворотною адресою.

11."ПОСВІДЧЕННЯ ОСОБИ НА ПОВЕРНЕННЯ В УКРАЇНУ"

Правила, що регулюють порядок оформлення та видачі посвідчення особи на повернення в Україну, розроблені відповідно до Положення про посвідчення особи на повернення в Україну, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.08.2004 № 1079, із змінами.
Посвідчення особи на повернення в Україну (далі - посвідчення) оформлюється у разі втрати проїзних документів України.
Посвідчення видається дипломатичними представництвами та консульськими установами України на підставі особистого клопотання заявника або звернення його законних представників.
Строк дії посвідчення визначається консульською посадовою особою, відповідальною за його видачу, виходячи з реальної можливості повернення пред’явника посвідчення в Україну, але не може перевищувати 30 днів.
У разі хвороби, нещасного випадку та інших поважних причин строк дії посвідчення може бути продовжено іншим дипломатичним представництвом чи консульською установою на шляху прямування пред’явника посвідчення до України на термін, необхідний для повернення заявника на територію України, але не більше 30 днів. Термін дії посвідчення особи на повернення в Україну може бути продовжено не більше одного разу.
Для отримання посвідчення заявник подає такі документи:

При наданні заявником вищезазначених документів посвідчення має бути оформлене в день подання громадянином відповідної заяви та видане без попереднього запиту до органів внутрішніх справ за місцем проживання такого заявника в Україні.

В разі відсутності документів що підтверджують належність заявника до громадянства України, консульський відділ Посольства звертається із відповідним запитом до правоохоронних органів України з метою перевірки поданих аплікантом відомостей. У цьому випадку документ оформлюється по отриманню необхідного підтвердження.

По оформленню, документ отримується в консульському відділі Посольства безпосередньо заявником або його законним представником. При цьому документ видається після розпису заявника в журналі видачі посвідчень особи на повернення в Україну. Якщо посвідчення отримує не його власник, до консульський відділ залишає у справі документи, що підтверджує повноваження іншої особи на отримання посвідчення.
Увага! В разі звернення по пошті усі анкети, заяви і ксерокопії документів мають бути нотаріально засвідчені.

Додаткову інформацію про порядок оформлення посвідчень особи на повернення в Україну в консульському відділі Посольства України у США Ви можете отримати надіславши Ваші запитання електронною поштою на адресу: document@ukremb.com