Громадська рада при МЗС України

На виконання Указу Президента України "Про забезпечення умов для більш широкої участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики" при Міністерстві закордонних справ України створюється Громадська рада.

Діяльність Громадської ради покликана сприяти подальшому поглибленню співпраці Міністерства з об'єднаннями громадян, органами самоврядування та засобами масової інформації. Співробітництво Міністерства закордонних справ України та громадських організацій дозволить ширше залучати громадськість країни до формування та реалізації державних рішень у зовнішньополітичній сфері.

Положення про Громадську раду

при Міністерстві закордонних справ України

1. Громадська рада при МЗС України (далі Рада) є консультативно-дорадчим органом, який утворюється при МЗС України з метою здійснення координації заходів, пов'язаних із забезпеченням проведення консультацій з громадськістю з питань формування та реалізації державної політики у сфері зовнішніх зносин України.

2. У своїй діяльності Рада керується Конституцією України та законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, Порядком проведення консультацій з громадськістю з питань формування та реалізації державної політики, затвердженим Постановою Кабінету Міністрів України від 15 жовтня 2004 року No 1378, рішеннями МЗС України, а також цим Положенням.

3. Основними завданнями Ради є:

• сприяння реалізації громадянами конституційного права на участь в управлінні державними справами;
• забезпечення врахування громадської думки у процесі підготовки та організації виконання рішень МЗС України.

4. Рада відповідно до покладених на неї основних завдань:

• готує і подає пропозиції до орієнтовного плану проведення консультацій з громадськістю;
• подає пропозиції щодо строків проведення публічних громадських обговорень;
• подає пропозиції щодо проведення консультацій з громадськістю з питань, не передбачених орієнтовним планом;
• розробляє та подає на розгляд пропозиції до плану проведення консультацій з громадськістю за визначеною тематикою із зазначенням переліку питань, строків та етапів, порядку оприлюднення інформації про проведення консультацій та врахування їх результатів;
• здійснює інші заходи щодо організації та проведення консультацій з громадськістю згідно з Порядком проведення консультацій з громадськістю з питань формування та реалізації державної політики, затвердженим Постановою Кабінету Міністрів України від 15 жовтня 2004 року No 1378;
• опрацьовує отримані за результатами проведення консультацій з громадськістю пропозиції і зауваження з питань формування та реалізації державної політики у сфері зовнішніх зносин України і подає їх в установленому порядку МЗС України;
• систематично інформує громадськість, зокрема через засоби масової інформації, про свою діяльність, прийняті рішення та стан їх виконання.

5. Рада з метою виконання покладених на неї завдань має право:

• отримувати в установленому порядку від МЗС України інформацію, необхідну для своєї роботи;
• утворювати постійні та тимчасові робочі органи (комітети, комісії, експертні групи) відповідно до напрямів роботи Ради;
• залучати до своєї роботи представників МЗС України, підприємств, установ та організацій, вітчизняних і міжнародних експертних та наукових організацій (за згодою їх керівників), а також окремих фахівців;
• проводити асамблеї, конференції, збори.

6. До складу Ради включаються представники громадських організацій, професійних спілок та інших об'єднань громадян, органів місцевого самоврядування, засобів масової інформації.

7. Раду очолює голова, який обирається членами Ради строком на два роки. Голова Ради має заступників, які обираються з числа членів Ради за його поданням.

8. Голова Ради:

• організовує діяльність Ради;
• скликає та організовує підготовку засідання Ради;
• підписує документи від імені Ради;
• представляє Раду у взаємовідносинах з МЗС України, органами виконавчої влади, об'єднаннями громадян, органами місцевого самоврядування, засобами масової інформації.

9. Рада провадить свою діяльність відповідно до затверджених нею планів роботи. Основною формою роботи Ради є засідання, які проводяться в міру потреби, але не рідше ніж один раз на квартал. Засідання Ради є правомочним, якщо на ньому присутні не менш як половина її членів. У засіданнях Ради можуть брати участь керівники центральних і місцевих органів виконавчої влади.

10. Рішення Ради є правочинним, якщо воно приймається відкритим голосуванням простою більшістю голосів її членів, присутніх на засіданні. У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос головуючого на засіданні.

Рішення Ради мають рекомендаційний характер.

11. Для організаційного забезпечення своєї роботи Рада може утворювати робочий орган - секретаріат. Порядок роботи секретаріату визначається Радою.

12. Забезпечення секретаріату Ради приміщенням, засобами зв'язку, створення необхідних умов для роботи Ради та проведення її засідань здійснює МЗС України.