З метою належної реалізації права особи на шлюб Правилами реєстрації актів цивільного стану в Україні, затвердженими наказом Міністерства юстиції від 18.10.2000 № 52/2 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 22.11.2007 №1154/5) та зареєстрованими в Міністерстві юстиції України 22.11.2007 за №1305/14572, змінено підставу  підтвердження громадянами України сімейного стану для реєстрації шлюбу. 

Громадяни України, які постійно або тимчасово проживають за кордоном, для підтвердження сімейного стану з метою реєстрації шлюбу подають засвідчену нотаріально заяву, в якій особа повідомляє про себе, що вона ніколи не перебувала у шлюбі, або про те, що вона раніше перебувала у шлюбі, але зараз її шлюб припинено, засвідчену посадовою консульською особою, нотаріусом або документ про те, що особа не перебуває у шлюбі, виданий компетентними органами країни проживання, який повинен бути належним чином засвідченим (див. розділ «Засвідчення документів»). 

Згадана заява може бути також подана громадянином України незалежно від місця постійного проживання для засвідчення нотаріусом безпосередньо на території України.

Зазначена заява оформляється на підставі подання паспорта та документів, що посвідчують нинішній сімейний стан заявника (свідоцтва про народження, шлюб, розірвання шлюбу, легалізованого у встановленому порядку рішення німецького суду тощо) за особистим зверненням, оскільки йдеться про нотаріальну дію (засвідчення підпису).

За надання цієї послуги справляється консульський збір в розмірі, передбаченому за вчинення відповідної консульської дії (див. розділ «Тарифи консульського збору»). Сума переказується на рахунок відповідної консульської установи (див. розділ «Загальна інформація. Консульські установи України у ФРН).

Послуга надається у день звернення.

УВАГА! При виникненні сумнів щодо наданої інформації за умови засвідчення заяви консульською посадовою особою, остання має права здійснити перевірки, передбачені чинним законодавством України.